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軟件資產管理 一場迫在眉睫的攻堅戰

2015-12-23 來源:未知

  當數據驅動型經濟深刻改變全球經濟面貌之時,軟件已然成為企業生產資料組合中最為核心的構成。但相對于軟件在企業生產和管理中的重要作用與地位,軟件資產管理卻未能得到國內企業足夠的重視。低效、混亂甚至缺失的軟件資產管理,讓中國企業的數字化智能化之路極易陷入高投資、低成效、低回報的泥淖之中。

  11月27日,在BSA | 軟件聯盟主辦的“智能制造與軟件管理探析”研討會上,來自業界與學界的多位嘉賓就如何幫助以制造業為代表的傳統行業啟動有效的軟件資產管理展開了討論。與會方一致認為,在智能制造與工業4.0時代,軟件資產管理的意義不僅僅囿于軟件管理領域,而且將對企業業務創新與轉型發揮關鍵推動作用——這也正與整個IT體系由業務輔助支持發展為企業業務支撐與成長引擎的步伐是相一致的。

  軟件資產管理現狀不容樂觀

  BSA | 軟件聯盟的王剛在研討會上指出:“軟件資產管理對于目前國內的企業來說是一個新的挑戰。”所謂“新”挑戰,新就新在一是軟件系統從沒有像現在這樣在企業的生存發展中發揮如此重要的作用,另一方面則在于中國企業的軟產資產管理意識與實踐幾乎還剛剛起步。

  “‘互聯網+’與‘中國制造2025’的熱潮,讓不少傳統行業的企業被迫直面數字化智能化轉型。”王剛說,“隨著企業信息化的不斷改造升級,作為信息化的載體之一,軟件的數量激增,規模翻倍,性質與使用更趨復雜,涉及范圍擴大,因而對軟件資產管理能力的要求與日俱增,但與之不相匹配的是,不少企業對于軟件資產管理卻仍處于混亂無序的被動狀態。”

  出席研討會的工信部軟件資產管理國家標準起草工作組核心成員方健則將目前中國企業軟件管理的誤區概括為以下三點,即重硬件管理,輕軟件管理;重財務管理,輕使用、合規管理;重申購管理,輕報廢、回收利用管理。

  但讓人欣慰的是,據BSA | 軟件聯盟最近發布的一份白皮書顯示,68%的制造行業受訪企業表示軟件資產管理對于企業而言是重要的,僅3%的受訪企業表示不重要。

  這是一個良好的開端。

  完善軟件資產管理迫在眉睫

  中國軟件資產管理的整體現狀,讓在中國推動軟件資產管理的標準化、流程化與實施率變得更為緊迫。作為企業生產資料與無形資產的軟件,如果始終被困于混亂無序與管理誤區之中,不但不能在“互聯網+”蓬勃發展之際為企業創造巨大效益與投資回報,甚至將給企業正常的生產經營活動和企業信息系統的安全帶來巨大威脅。

  “有效的軟件資產管理,通過對企業或者組織的人員、流程和技術進行整合,通過對軟件的獲取、部署、運維和退役整個生命周期進行有效的管理、控制和保護,能幫助企業梳理和優化現有政策和流程,有效的規避信息安全風險、成本效益風險、合規風險和業務風險,從而顯著提升企業效益。”軟件聯盟王剛說。

  這不難理解,通過成熟的軟件資產管理,首先能讓企業充分了解自身花費在許可證、采購、租約、支持、服務、維護等方面的費用,避免在不需要或沒被使用的軟件上繼續投入費用以降低成本,走出“過度采購”的誤區;其次,對軟件資產的監管、安全、許可、版權等的妥善管理可規避合規風險,并能了解軟件資產的部署信息和使用現狀,避免資產流失與“過度部署”;第三,能減少企業隨意下載、安裝的共享軟件和盜版軟件的數量,及時對軟件進行升級、打補丁,增加IT透明度,有效防范信息安全隱患。

  而第四點,也即最關鍵的一點是,良好的軟件資產管理能確保軟件資產產生較高的投入產出比,充分發揮軟件作為生產工具生產要素的功能,提高企業的整體生產力。也就是說,高效的軟件資產管理措施能為企業的整體戰略和業務目標提供支持,而不僅僅是發揮IT架構的作用。

  顯然,軟件資產管理的意義與作用是全局性的、戰略性的——那么,對于如今深陷“互聯網+”大潮并開始展望“中國制造2025”愿景的中國傳統企業來說,要想邁向真正的數字化智能化,讓信息技術成為業務前進的引擎,軟件資產管理就是必須要啃下的一塊“硬骨頭”了。或者說,沒有良好的軟件資產管理體制與能力,沒有對數量龐大、性質日趨復雜的軟件的消化能力,企業智能化的道路便脫離不了高投入低質效的魔咒,并將嚴重影響企業在數字經濟時代的競爭力。

  “軟件已經改變了整個世界。中國作為世界經濟大國和軟件受益大國,亦正在發生深刻變化。” BSA | 軟件聯盟曾煥輝說,“我們相信,在這種時代背景下,中國企業暫時落后的軟件資產管理現狀將會得到迅速改觀,而軟件資產管理的進步,則又將反過來幫助中國企業磨礪新的生產工具,并創新生產方式與業務模式,幫助中國企業在激烈的全球化競爭突圍崛起。”

  關于BSA

  BSA | 軟件聯盟(www.bsa.org)在各國政府面前以及國際市場上是全球軟件產業領先的倡導者。其成員公司包括世界上最具創新的公司,它們創造的軟件解決方案刺激經濟發展并改善我們的現代生活。通過在全球60多個國家及地區的運營,軟件聯盟倡導的合規項目推動合法軟件的應用,并支持建立公共政策來促進技術創新以及數字經濟的增長。

(正文已結束)

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責任編輯:網絡推廣
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